Séminaire d’entreprise international sur la Côte d’Azur et la RSE alors ?
Votre séminaire d’entreprise international se tiendra à Nice ou dans les Alpes-Maritimes ? Rien à voir avec Paris, le terrain de jeu, l’ensoleillement et les accès diffèrent ! Assurez le succès de votre événement global tout en optimisant votre impact environnemental grâce à ces 10 étapes clés, adaptées au contexte de maralpin.
1. Où se passera votre séminaire d’entreprise international ? Pensez à l’accessibilité !
Nice, une porte d’entrée éco-responsable. L’aéroport Nice Côte d’Azur (NCE) est un hub international performant. D’ailleurs l’aéroport azuréen a entamé une démarche RSE fort responsable.
- Choix du cadre : optez pour un lieu facilement accessible en transports en commun depuis l’aéroport (tramway). Que ce soit un palace sur la Promenade des Anglais ou un domaine dans l’arrière-pays niçois, vérifiez les options de transport local pour vos équipes.
- Logistique technique : confirmez que le lieu dispose de salles plénières et de sous-commissions adaptées à l’installation de cabines d’interprétation simultanée.
2. Évaluation des besoins linguistiques de votre rencontre dès l’inscription :
Vous pouvez proposer l’interprétation simultanée en nissart mais je suis d’avis que les participants préféreront un atelier préparation de pissaladière !
Plus sérieusement, intégrez une question claire dans le formulaire pour déterminer la langue maternelle et la langue de travail de chaque participant. Ainsi vous définirez le nombre exact de langues de travail et le matériel nécessaire pour ce séminaire d’entreprise multilingue.
3. Recrutement d’interprètes locaux (RSE oblige) pour votre événement corporate multilingue :
Privilégiez le vivier de talents de la Côte d’Azur. Nice et les Alpes-Maritimes bénéficient d’une forte concentration d’interprètes de conférence expérimentés, souvent habitués aux grands événements régionaux (Cannes, Monaco).
- Réduction de l’empreinte carbone : En engageant des interprètes résidant à Nice, Cannes, Monaco ou dans les environs, vous réduisez significativement les frais de déplacement et l’empreinte carbone associés aux voyages (avion/TGV) des professionnels venant d’autres grandes capitales. C’est un engagement RSE fort pour votre séminaire d’entreprise.
- Critères de célection : engagez des interprètes biactifs ayant une solide expertise dans le domaine de votre entreprise.
- Règles de relais : prévoyez des équipes de deux interprètes (au minimum) par langue pour les sessions longues.
4. Matériel et logistique d’interprétation :
Sécurisez la location et l’installation de cabines d’interprétation insonorisées conformes aux normes ISO et des récepteurs individuels.
- Matériel local : pour une démarche RSE complète, essayez de louer le matériel technique (cabines, consoles) auprès de prestataires techniques basés dans les Alpes-Maritimes pour minimiser les transports de gros équipements.
- Flexibilité : pensez aux valises d’interprétation simultanée pour les activités extérieures (Vieux-Nice, Mercantour).
- Tests rigoureux : effectuez des tests sonores complets avec les interprètes sur place avant l’arrivée des participants.
5. Préparation et transmission des Contenus :
Collectez en amont toutes les présentations et documents de référence. Rappelez aux orateurs l’importance d’un débit de parole modéré et de slides claires.
6. Signalétique et documentation multilingues :
Préparez une signalétique sur le lieu de l’événement dans les principales langues de travail. Faites traduire les documents clés distribués par des traducteurs professionnels.
7. Gestion de l’accueil et du matériel individuel :
Mettez en place un système de distribution et de collecte efficace des écouteurs à l’arrivée, avec un personnel d’accueil multilingue pour l’assistance.
8. Briefing des orateurs et animateurs :
Organisez une réunion technique pour insister sur l’importance de parler dans le microphone et de faire des pauses régulières.
9. Restauration et expérience culturelle adaptées :
Valorisez le terroir azuréen. Profitez de la gastronomie locale (socca, pissaladière, produits locaux) tout en proposant des options alimentaires variées et clairement étiquetées dans les langues principales. Sans oublier les activités sportives et oenologiques, oui on peut allier l’utilise à l’agréable !
- Inclusivité : si des activités sociales sont prévues (visite de Saint-Paul-de-Vence ou rallye dans le Vieux-Nice), prévoyez des interprètes de liaison pour une meilleure inclusivité.
10. Feedback et débriefing post-événement :
Intégrez dans votre formulaire de satisfaction une section spécifique sur la qualité de l’interprétation et l’expérience linguistique globale pour capitaliser sur les retours en vue de votre prochain séminaire international sur la French Riviera.
En mettant l’accent sur le recrutement d’interprètes locaux, vous organisez non seulement un séminaire d’entreprise multilingue réussi, mais vous affirmez également votre engagement en faveur d’un événement plus responsable et durable.
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